Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von PortfolioWorks

Stand: Dezember 2025

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO:

PortfolioWorks
Kattrepelsbrücke 12, 21095 Hamburg, Germany
Telefon: +49 404 6896 7681
E-Mail: [email protected]

2) Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. „Verarbeitung“ meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen).

3) Welche Daten verarbeiten wir?

• Server- und Logdaten: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen.
• Kontaktanfragen: Name (falls angegeben), E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage.
• Newsletter (falls genutzt): E-Mail-Adresse und ggf. Bestätigungsdaten (Double-Opt-In, sofern umgesetzt).
• Cookie-/Einwilligungsdaten: Auswahl/Status deiner Einwilligung (sofern Consent-Mechanismus aktiv ist).

4) Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherheit der Website (Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Bearbeitung von Kontaktanfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
• Newsletter/Marketing (falls aktiv) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Statistik/Analyse (falls aktiv) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern datenschutzfreundlich konfiguriert.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5) Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen – je nach Funktionsumfang – Cookies ein. Details zu Arten, Zwecken und Verwaltung findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

6) Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb einer Website werden typischerweise Dienstleister eingesetzt (z. B. Hosting, CDN, E-Mail). Diese verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Weisungen (Auftragsverarbeitung), sofern erforderlich.

• Hosting/Serverbetrieb: technischer Betrieb, Logfiles, Auslieferung von Inhalten.
• IT-/Support-Dienstleister: Wartung, Fehleranalyse, Sicherheitsupdates.
• Externe Inhalte: Wenn du externe Medien/Widgets aktiv nutzt, können deren Anbieter Daten erhalten.

7) Drittlandübermittlungen

Sollte ein eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur unter geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses.

8) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

• Server-Logs: in der Regel kurzzeitig zur Sicherheit/Fehleranalyse (z. B. Tage bis wenige Wochen).
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung; ggf. länger bei Anschlussfragen oder Nachweispflichten.
• Newsletter: bis zum Widerruf/Abmeldung.
• Rechtliche Pflichten: sofern Aufbewahrungspflichten gelten, entsprechend den gesetzlichen Fristen.

9) Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Du hast insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10) Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Bitte beachte jedoch: Eine hundertprozentige Sicherheit im Internet ist nie vollständig garantierbar.

12) Kontakt für Datenschutz-Anfragen

Wenn du deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen hast, schreib uns bitte mit dem Betreff „Datenschutz“: [email protected]